Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Datenbearbeitung im Zusammenhang mit JobStick sind:

Kontakt: info@emaxis.ch

2. Welche Daten wir bearbeiten

• Kontodaten wie Name, Login-E-Mail, Passwort-Status
• Profildaten wie persönliche Angaben, Erfahrung, Ausbildung, Skills, Sprachen, Präferenzen
• Bewerbungsdaten, Stellendaten, Notizen und generierte Inhalte
• hochgeladene Dokumente wie Lebensläufe, Zertifikate und Referenzen
• technische Nutzungsdaten, Session- und Sicherheitsdaten
• Zahlungs- und Lizenzdaten

3. Zwecke der Bearbeitung

• Betrieb und Bereitstellung des Dienstes
• Authentifizierung, Kontoverwaltung und Sicherheit
• Speicherung und Strukturierung von Bewerbungs- und Profildaten
• KI-gestützte Auswertung von Lebensläufen, Stellenanzeigen und Textentwürfen
• Zahlungsabwicklung und Lizenzverwaltung
• Bearbeitung von Anfragen sowie Verbesserung von Stabilität und Support

4. Verwendete Dienste und Empfänger

JobStick verwendet nach aktuellem Stand insbesondere folgende externe Dienste:

• Supabase für Authentifizierung, Datenbank, Dateiablage, Sessions sowie E-Mail-Verifikation und Passwort-Reset-bezogene Prozesse
• Stripe für Zahlungsabwicklung, Checkout und Lizenzaktivierung
• OpenAI für KI-gestützte Verarbeitung wie Lebenslauf-Auslesung, Stellenanalyse und Generierung von Motivationsschreiben

Ein eigenständiges Marketing- oder Web-Analytics-Tool wie Google Analytics, Plausible, PostHog oder Meta Pixel ist im aktuellen Produktstand nicht separat eingebunden.

5. Cookies und ähnliche Technologien

JobStick verwendet technisch notwendige Cookies beziehungsweise ähnliche Speichermechanismen, insbesondere für:

• Anmeldung und Session-Verwaltung
• Sprachauswahl
• Theme- beziehungsweise Darstellungspräferenzen

Ohne diese technisch erforderlichen Funktionen ist der Betrieb des Nutzerkontos nur eingeschränkt möglich.

6. Browser-Extension und verbundene Sessions

Wenn die Browser-Extension verwendet wird, werden Verbindungsinformationen, Session-Daten und sicherheitsrelevante Tokens verarbeitet, um den Zugriff zwischen Browser und Konto zuzuordnen. Diese Sessions können im Account eingesehen und widerrufen werden.

7. KI-Verarbeitung und besondere Sensibilität von Unterlagen

Hochgeladene Lebensläufe, Zeugnisse, Bewerbungsunterlagen, Stellenanzeigen und Profileingaben können Inhalte mit erhöhtem Personenbezug enthalten. Solche Daten werden nur insoweit verarbeitet, wie es für die vom Nutzer ausgelöste Funktion erforderlich ist, insbesondere für die Strukturierung von Profilen oder die Generierung von Textentwürfen.

8. Aufbewahrung

Daten werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie sie für die Bereitstellung des Kontos, für laufende Lizenzen, zur Vertragserfüllung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten benötigt werden. Danach werden Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

9. Bekanntgabe ins Ausland

Je nach eingesetztem Dienstleister können Daten auch ausserhalb der Schweiz oder des EWR verarbeitet werden, insbesondere in den USA. Soweit erforderlich, erfolgt dies gestützt auf geeignete vertragliche Garantien oder andere nach anwendbarem Datenschutzrecht zulässige Grundlagen.

10. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen können im Rahmen des anwendbaren Rechts insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung oder Herausgabe ihrer Daten verlangen. Anfragen können an info@emaxis.ch gerichtet werden.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich der Dienst, die eingesetzten Anbieter oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung.